政府公开官员财产与企业公开生产计划

政府公开官员财产的问题已经成为社会热点,并且热闹了很多年,不需要详细描述,只要看看媒体上不断出现的热点标题就行了。

《陈明金:财产公开是从政基本要求》

《官员财产公开关涉国家形象竞争》

《官员财产公开是社会进步》

《郭巍青:不公开官员财产的政府没有公信力》

2012两会视点:官员财产公开》

《官员财产公开的‘中国速度’》

《官员财产——想说公开不容易》

《公开官员财产的几大难点》

《韩德云:官员当面都说不反对财产公开》

《人民代表坚决抵制官员财产公开》

《赵启正:短期不公布官员财产》

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政府公开官员财产与企业公开生产作业计划有何关联?其实类似的标题同样可以用于描述企业生产计划方面的的问题。比如:

《生产计划的公开是企业生产管理的基本要求》

《不公开生产计划的企业没有公信力》

《公开生产计划涉及到企业核心竞争力》

《企业公开生产计划的几大难点》

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其实以上文章的核心都是一样的:用透明化解决‘黑箱’问题。

政府机构的‘黑箱’操作导致官员的不正当收入,公布官员财产间接促使黑箱的透明化。

与此相似,企业生产计划的制定和执行过程的‘黑箱’操作也导致很多问题,所以公开生产计划,特别是详细生产作业计划的本质是解决‘黑箱’问题。目前企业生产管理中的黑箱主要有三个,一个是制定生产作业计划的黑箱,一个是生产执行过程的黑箱、一个是物料计划的黑箱。

第一个‘黑箱’是作业计划黑箱。在传统的企业管理中,任何管理流程到了具体的生产作业这里就遇到很现实的问题:生产过程非常复杂和多变,因此也产生了足够的理由让生产计划成为一个黑箱操作过程——由车间、工段或者班组内部做出一个决定,外人最多看到模糊的完工节点和物料需求。任何人只要对生产工艺、生产现状、物料供应等状况其中一个掌握得不清楚或者不熟悉,都没有资格提出异议。结果是企业中极少有人能对车间的生产计划提出疑问,最多只能持怀疑的态度。这与其他管理环节如进销存财务系统的严格和信息透明化相比,是一种管理脱节。

另一个‘黑箱’是生产执行过程。假如企业已有完善的现场记录机制,就会产生大量的生产记录数据,但是这些生产记录数据数量非常大,其中是否有问题?或者是否按照计划完成?如果最终没有达成生产目标,问题出在哪里?对这些疑问只有生产现场很少的人能讲清楚,结果导致对生产执行过程的管理成为一个小团体的内部控制。生产执行过程不仅对一般人,甚至对企业领导都是一个黑箱。

最后一个‘黑箱’是物料需求计划的提出。生产必然产生物料需求,一般的物料需求在数量上都可以精确计算,但是在时间上只是一个人为估计的经验数值,从来都没有精确的时间。如果原料A下周总共需求100件,这100件的消耗具体是发生在周一还是周六?还是从周一消耗20件,周四消耗80件?没有人说的清楚,因此车间上报的物料需求时间与作业计划一样是一个黑箱操作过程,缺少监控。物料需求的黑箱操作一方面导致大量不必要的库存积压,一方面导致供应不及时和停工待料影响生产进度。

APS自动产生的详细作业计划将导致这三个传统的管理黑箱完全透明化。原来处于黑箱中的生产计划、生产执行、物料需求的每个细节都完整暴露在与之关联的所有企业管理人员面前。等于生产部门给全厂做出了公开的承诺,而且把原本自己独家控制的细节告诉每个相关的人。对应的部门和人员必然会关注这种承诺和与之相关的细节。比如采购最关注的是物料消耗的进度和物料需求的数量和时间;销售最关注的是生产计划的完工节点时间以及当前生产进度;质检和设备管理部门最关注一些关键的生产节点;企业老总最关心的是企业整体产能的发挥情况、库存积压、设备利用率和整体进度完成情况。总之,全厂对生产的任何疑问和异议都会导致针对性很强的意见和主张,促进和监督生产管理的不断提升。反过来,生产计划的透明化也导致生产对相关部门的要求大幅提高,比如促使采购和供应部门更好更及时地满足生产需求;促使质检和设备管理部门更好服务于生产过程。

生产部门用APS做出精确的承诺,等于在企业管理最核心位置树立了一个样本和典范,促使各个部门之间都更重视承诺与信守诺言。最终的结果是促进整个企业管理的升级与完善。

企业内部管理黑箱的透明化肯定会遇到阻力,与政府官员公布财产遇到阻力的道理是一样的。但透明化毕竟是一种大势所趋,企业一旦迈出这艰难的一步,管理的性质就会发生改变,不可能再后退。就如同社会进步以后无法再走回头路一样。

 

 

 

 

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