企业老板不喜欢复杂的概念和理论,没有足够多的时间和精力去研究理解APS,只想把APS变成最简单的一句话,这句话会是什么?
小吉星APS的回答是:生产开工前,要有合理计划。
这句话虽然简单,但这里所说的‘合理计划’不同于多数企业平时所说的生产计划,而是包含了全部APS理论,只要对它持续不断提出疑问和深入展开探讨就可以用完整APS理念覆盖整个企业生产管理。
以下模拟一个典型对话场景:企业老板只有5分钟时间与APS做最简单语言沟通,如何达到最佳效果?这对双方都提出较高的要求:对企业老板的要求是快速抓住生产问题的要点,定位APS的核心功能理念在企业中的作用和位置;对APS的要求则是高度概括APS,简单满足企业老板的需求和疑问。
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企业老板:能不能用一句话总结APS?
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APS回答:生产开工前,要有‘合理计划’
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企业老板:我们开工前一直都有生产计划,与APS的‘合理计划’有什么不同?
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APS回答:企业原来的生产计划定义比较模糊,内容繁杂,包括工序和时间、人员和设备、现场调度细节、甚至班次、出入库、成本、质检、绩效、安全......等等数据混在一起纠缠不清。而APS第一次把企业生产计划分成5层,分别是工艺层、理论产能计划层、现场调度层、预报工层、MES报工层。每一层负责不同的管理。‘合理计划’是指‘理论产能计划’这一层,它的任务比较专一,只负责计算产能和交期,最后得到企业生产目标。所以生产开工前,要有‘合理计划’也可以说成:生产开工前,要有‘合理目标’
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企业老板:我们企业有一套签合同的模式,一般都不对交期延误承担损失,如果APS只计算交期和签合同,对我们用处并不大。
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APS回答:APS‘合理计划’对企业的作用和意义并不是通过‘签合同’这个功能来体现,而是APS‘合理计划’如果合理到能在合同中承诺客户交期的程度,其中必然包含前所未有的生产管理内容——由于前所未有,所以意义重大。对大多数企业,客户并不严格要求交期,但企业仍然要拿出足够合理、足够靠谱的生产计划,合理和靠谱到能在合同中承诺客户交期,这样的‘合理计划’代表了企业有完善的生产管理。‘签合同’只是一种对APS功能特点的形象描述法。或者企业通过假设客户严格要求交期,来提升生产管理水平。
所谓完整,就是影响企业交期的全部产能因素,包括设备、人员、工艺、时间、物料、库存等数据都一定包含在内,不能缺少,否则产能计划一定错误;
所谓正确,产能约束和工艺约束必须正确,否则交期也没有意义;
所谓精确,计划时间精确到分钟,不能只精确到天,否则不满足现场管理需求;
所谓及时,‘合理计划’中必须包含当前影响企业生产的最新信息和数据,不能有延误,否则产能会有错误;
所谓优化,合理计划的工作效率是最高的,时间最短,不会比任何人制定的生产计划差,否则APS很快会被企业否定;
包含以上特点的计划就是APS‘合理计划’,它集中体现的是‘合理的产能’,是企业生产管理中最大的合理,所以不仅前所未有,而且意义重大。
第二:APS合理计划中包括完整、精确的产能节点和生产细节,等于把最终目标分解成企业内部内部的分厂、车间、班组、个人生产分目标或小目标,所有分目标和小目标紧密关联,才得到最后的企业生产总目标,形成严格完整的‘目标链’。
第三:APS要求企业每个生产部门,每个人检验自己的生产目标是不是合理,等于每个人都做出‘完不成目标就担责任’的承诺,形成同样严格完整的‘承诺链’和‘责任链’。
第四:每个部门和人员有权对自己的目标提出异议,增加意外处理时间和缓冲期,合理与否是相对的,所以最后的企业理论产能计划并非是APS一个‘合理计划’就做出决定,而是大家一起协商经过各种妥协最终才产生的,
可以称为‘企业内部生产目标、承诺和责任最终协议’,简称‘最终协议’。它不仅更好确保目标合理,而且等于企业内部每个人都做出了:我将付出努力确保
企业生产目标实现的承诺。未来生产中一旦出现计划与执行差异,‘最终协议’会自动产生合理的工作压力和相应的生产行为,引导
整个企业生产走上正轨。
APS‘合理计划’是企业达成‘最终协议’的一个关键阶段,如果它不够完整、正确、精确、及时和优化,则‘最终协议’很难达成。
最终协议达成以后,企业交期风险
就被合理分摊到车间、班组和每个工人头上,形成的‘目标链、承诺链和责任链’是对企业最终生产目标合理的最好证据。
其次,在排产前应做意外情况评估,决策者选择合理的工艺模型,尽量避免意外情况,或不让意外情况影响交期;
最后,发生意外后,企业还必须尽快判断是否调整APS计划,称为‘临界点管理’。如果决定调整APS计划,则目标、承诺和交期都会改变,其他订单也会有复杂的连锁反应变化,企业要尽快做出相应决策;如果决定不调整计划,企业面临的是如何追赶进度,消除意外情况的后果;
因此APS把生产细节分成2部分,影响产能和交期的那部分生产细节在APS‘合理计划’中直接包含和管理;不影响产能和交期的那部分生产细节则被放到APS的下一个管理层:现场调度层。它与APS‘合理计划’连接的技术手段是先定义现场调度专用工艺模型,以及MES报工专用工艺模型,再用‘双向连接’功能与APS产能计划联系成一个整体,技术含量较低,基本属于统计分析报表功能,但是可以全面提升生产现场管理水平。
第二,APS‘合理计划’起到好的管理效果。比如以下典型案例:
典型案例1:由于APS合理计划,企业正确做出是否接客户订单、何时交付、价格如何等决策,比以前依靠经验做出的决策测更科学合理;
典型案例2:如果没有APS计划某工序的生产就要‘正常地’推迟到下周,由于APS合理计划的目标承诺和责任压力引导,经过加班等努力该工序提前到本周内完成,虽然与APS计划仍有差异,但很好支持订单交期的实现
典型案例3:如果没有APS合理计划,某物料的投料时间无法精确确定,企业不得不提前一个月采购物料,导致库存积压;或者提前的时间不足,导致停工待料。有了APS合理计划,企业就可以得到正确的采购时间。
第三:APS的成功与否不是以APS计划是否准确、是否达成目标来做判断标准。往往目标达成率较低的APS产能计划才是好的计划,比如沏茶模型25分钟的计划实际达成率一定低于45分钟的达成率,但它产生了更合理的生产压力,明显是更好的计划、更好提高企业生产管理水平。
第四:APS是否取得好的管理效果,只有企业老板才能做出判断,老板不能把判断权交给其他人;
第一,每个人找不出计划里有错误,不得不承认自己的目标合理并做出承诺,形成承诺链和责任链;
第二,一旦企业没有达成交期,APS‘合理计划’里有足够精确和完整的细节与实际生产做对比,顺着责任链一定能找到责任人,任何人无法推卸责任;
第三,如果现场提出的反对是合理的,对APS是一个很重要的‘试错过程’,APS可按照合理的反对意见修改产能工艺和排产参数,直到部门和车间
接受APS计划的结果为止;
第四:由于APS的有限产能计划是企业前所未有的,特别是APS有限产能工艺层数据,是一套前所未有的抽象化理论产能数据,并非从传统数据导入或转化而来,必须经过‘试错
过程’才能产生,用其他方法均无法得到;
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