如何用一句话表达APS理念?

 

企业老板不喜欢复杂的概念和理论,没有足够多的时间和精力去研究理解APS,只想把APS变成最简单的一句话,这句话会是什么?

小吉星APS的回答是:生产开工前,要有合理计划

这句话虽然简单,但这里所说的‘合理计划’不同于多数企业平时所说的生产计划,而是包含了全部APS理论,只要对它持续不断提出疑问和深入展开探讨就可以用完整APS理念覆盖整个企业生产管理。

以下模拟一个典型对话场景:企业老板只有5分钟时间与APS做最简单语言沟通,如何达到最佳效果?这对双方都提出较高的要求:对企业老板的要求是快速抓住生产问题的要点,定位APS的核心功能理念在企业中的作用和位置;对APS的要求则是高度概括APS,简单满足企业老板的需求和疑问。

 

  • 企业老板:能不能用一句话总结APS?

  • APS回答:生产开工前,要有‘合理计划’

 

  • 企业老板:我们开工前一直都有生产计划,与APS的‘合理计划’有什么不同?

  • APS回答:企业原来的生产计划定义比较模糊,内容繁杂,包括工序和时间、人员和设备、现场调度细节、甚至班次、出入库、成本、质检、绩效、安全......等等数据混在一起纠缠不清。而APS第一次把企业生产计划分成5层,分别是工艺层、理论产能计划层、现场调度层、预报工层、MES报工层。每一层负责不同的管理。‘合理计划’是指‘理论产能计划’这一层,它的任务比较专一,只负责计算产能和交期,最后得到企业生产目标。所以生产开工前,要有‘合理计划’也可以说成:生产开工前,要有‘合理目标’

 

  • 企业老板:如果APS只计算交期和目标,而不做生产现场细节管理,它具体负责什么业务?

  • APS回答:有一个最直接的业务——企业能用APS‘合理计划’或‘合理目标’与客户签合同,承诺一旦交期延误就赔偿客户损失。

 

  • 企业老板:我们企业有一套签合同的模式,一般都不对交期延误承担损失,如果APS只计算交期和签合同,对我们用处并不大。

  • APS回答:APS‘合理计划’对企业的作用和意义并不是通过‘签合同’这个功能来体现,而是APS‘合理计划’如果合理到能在合同中承诺客户交期的程度,其中必然包含前所未有的生产管理内容——由于前所未有,所以意义重大。对大多数企业,客户并不严格要求交期,但企业仍然要拿出足够合理、足够靠谱的生产计划,合理和靠谱到能在合同中承诺客户交期,这样的‘合理计划’代表了企业有完善的生产管理。‘签合同’只是一种对APS功能特点的形象描述法。或者企业通过假设客户严格要求交期,来提升生产管理水平。

 

  • 企业老板:APS‘合理计划’里具体什么管理内容前所未有和意义重大?

  • APS回答:能与客户签合同的‘合理计划’必须是:完整、正确、精确、及时和优化的‘有限产能计划’,这是企业前所未有的——

所谓完整,就是影响企业交期的全部产能因素,包括设备、人员、工艺、时间、物料、库存等数据都一定包含在内,不能缺少,否则产能计划一定错误;

所谓正确,产能约束和工艺约束必须正确,否则交期也没有意义;

所谓精确,计划时间精确到分钟,不能只精确到天,否则不满足现场管理需求;

所谓及时,‘合理计划’中必须包含当前影响企业生产的最新信息和数据,不能有延误,否则产能会有错误;

所谓优化,合理计划的工作效率是最高的,时间最短,不会比任何人制定的生产计划差,否则APS很快会被企业否定;

包含以上特点的计划就是APS‘合理计划’,它集中体现的是‘合理的产能’,是企业生产管理中最大的合理,所以不仅前所未有,而且意义重大。

 

  • 企业老板:我们的生产过程很复杂,订单签合同大概在开工前一个月,此时距离开工太久,你说的完整、正确、精确、及时和优化很难实现,交期也很难算的清楚,用它承诺交期风险太大!

  • APS回答:第一,APS‘合理计划’不是要实现‘绝对正确’,而是‘当前条件下相对最正确’,任何人用任何方法拿不出比APS更好的计划——APS就成为此时的生产计划权威。

第二:APS合理计划中包括完整、精确的产能节点和生产细节,等于把最终目标分解成企业内部内部的分厂、车间、班组、个人生产分目标或小目标,所有分目标和小目标紧密关联,才得到最后的企业生产总目标,形成严格完整的‘目标链’。

第三:APS要求企业每个生产部门,每个人检验自己的生产目标是不是合理,等于每个人都做出‘完不成目标就担责任’的承诺,形成同样严格完整的‘承诺链’和‘责任链’。

第四:每个部门和人员有权对自己的目标提出异议,增加意外处理时间和缓冲期,合理与否是相对的,所以最后的企业理论产能计划并非是APS一个‘合理计划’就做出决定,而是大家一起协商经过各种妥协最终才产生的, 可以称为‘企业内部生产目标、承诺和责任最终协议’,简称‘最终协议’。它不仅更好确保目标合理,而且等于企业内部每个人都做出了:我将付出努力确保 企业生产目标实现的承诺。未来生产中一旦出现计划与执行差异,‘最终协议’会自动产生合理的工作压力和相应的生产行为,引导 整个企业生产走上正轨。

APS‘合理计划’是企业达成‘最终协议’的一个关键阶段,如果它不够完整、正确、精确、及时和优化,则‘最终协议’很难达成。

最终协议达成以后,企业交期风险 就被合理分摊到车间、班组和每个工人头上,形成的‘目标链、承诺链和责任链’是对企业最终生产目标合理的最好证据。

 

  • 企业老板:如果签订单的时候APS计划是合理的,但是后来在生产中发生意外情况,订单交期无法实现怎么办?

  • APS回答:首先,APS‘合理计划’必须包含对多种意外情况的合理预估,通常应在工艺里给意外情况预留缓冲时间和资源;

其次,在排产前应做意外情况评估,决策者选择合理的工艺模型,尽量避免意外情况,或不让意外情况影响交期;

最后,发生意外后,企业还必须尽快判断是否调整APS计划,称为‘临界点管理’。如果决定调整APS计划,则目标、承诺和交期都会改变,其他订单也会有复杂的连锁反应变化,企业要尽快做出相应决策;如果决定不调整计划,企业面临的是如何追赶进度,消除意外情况的后果;

 

  • 企业老板:APS只计算产能、交期 和目标,再把目标分解给每个人,不包含生产现场的管理细节吗?不影响产能的那些生产细节恰好对我们企业很重要,是无法放弃的。

  • APS回答:APS对生产细节的原则很简单:只要是不影响交期和产能的生产细节,不进入APS;反之,只要影响交期和产能的生产细节,必须进入APS;

因此APS把生产细节分成2部分,影响产能和交期的那部分生产细节在APS‘合理计划’中直接包含和管理;不影响产能和交期的那部分生产细节则被放到APS的下一个管理层:现场调度层。它与APS‘合理计划’连接的技术手段是先定义现场调度专用工艺模型,以及MES报工专用工艺模型,再用‘双向连接’功能与APS产能计划联系成一个整体,技术含量较低,基本属于统计分析报表功能,但是可以全面提升生产现场管理水平。

 

  • 企业老板:APS现场调度与我们现在的现场调度有什么区别,如何提升现场管理水平?

  • APS回答:APS的现场调度层不仅包含传统手工现场调度的全部内容,而且结合了APS产能计算的核心功能,提供前所未有的:产能提示、自动排产和连锁反应计算功能,帮助车间做‘半自动排产’的‘辅助现场调度’,工作效率远超传统的现场调度。

 

  • 企业老板:最后怎么衡量APS在企业实施是否成功?

  • APS回答:第一,APS能超过任何用其他方法制定的生产计划,成为企业未来生产计划权威,否则不可能成功;

第二,APS‘合理计划’起到好的管理效果。比如以下典型案例:

典型案例1:由于APS合理计划,企业正确做出是否接客户订单、何时交付、价格如何等决策,比以前依靠经验做出的决策测更科学合理;

典型案例2:如果没有APS计划某工序的生产就要‘正常地’推迟到下周,由于APS合理计划的目标承诺和责任压力引导,经过加班等努力该工序提前到本周内完成,虽然与APS计划仍有差异,但很好支持订单交期的实现

典型案例3:如果没有APS合理计划,某物料的投料时间无法精确确定,企业不得不提前一个月采购物料,导致库存积压;或者提前的时间不足,导致停工待料。有了APS合理计划,企业就可以得到正确的采购时间。

第三:APS的成功与否不是以APS计划是否准确、是否达成目标来做判断标准。往往目标达成率较低的APS产能计划才是好的计划,比如沏茶模型25分钟的计划实际达成率一定低于45分钟的达成率,但它产生了更合理的生产压力,明显是更好的计划、更好提高企业生产管理水平。

第四:APS是否取得好的管理效果,只有企业老板才能做出判断,老板不能把判断权交给其他人;

 

  • 企业老板:我们以前也试过类似方法,但是总有人或者不承认目标、责任,或者很容易找理由推卸责任;

  • APS回答:以前的计划不够完整和精确,但APS‘合理计划’中包含所有影响产能的设备、人员、时间、物料等数据,且达到足够的完整、精确和优化,因此——

第一,每个人找不出计划里有错误,不得不承认自己的目标合理并做出承诺,形成承诺链和责任链;

第二,一旦企业没有达成交期,APS‘合理计划’里有足够精确和完整的细节与实际生产做对比,顺着责任链一定能找到责任人,任何人无法推卸责任;

第三,如果现场提出的反对是合理的,对APS是一个很重要的‘试错过程’,APS可按照合理的反对意见修改产能工艺和排产参数,直到部门和车间 接受APS计划的结果为止;

第四:由于APS的有限产能计划是企业前所未有的,特别是APS有限产能工艺层数据,是一套前所未有的抽象化理论产能数据,并非从传统数据导入或转化而来,必须经过‘试错 过程’才能产生,用其他方法均无法得到;

 

  • 企业老板:如果不同车间之间,或车间与计划部门之间对APS计划有争议怎么办?

  • APS回答产能争议需要人之间的沟通和妥协才能解决,APS给这种妥协提供了很大的支持和帮助。在APS支持下的沟通的最终结果可能并不符合APS理念,甚至不符合工艺数据,但只要达成妥协,仍是严格和完整的目标链、承诺链和责任链;

 

  • 企业老板:我们的计划经常变化怎么办?

  • APS回答:生产现场的调度变化了,MES生产报工变化了,或者目标改变了,都不等于APS产能计划要改变,也不意味APS计划要改变,APS计划是否改变需要人工做出判断和决策。因此存在一个APS计划变与不变的‘临界点’,企业应设置专门人员做临界点管理。

 

  • 企业老板:我用EXCEL结合手工方法和人的经验,是否也可以实现APS的功能和理念。

  • APS回答:APS技术含量主要体现在满足约束和产能优化,以及复杂的连锁反应计算,手工方法很难实现。

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

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