让APS像病毒一样快速传播：小吉星‘例行公事自动计划’

病毒的特点是传播快速、高效甚至无法制止无法控制，本来是一件很恐怖的事情，但是企业盼望的好事能否像病毒一样无法抑制地快速传播到企业的每个角落，比如APS理念？

APS理念中包含企业生产的最详细过程、最精确要求、最严格约束、最高生产效率，总之是极高标准的生产管理。如果不是对企业员工做各种理念灌输、培训、说服教育甚至是洗脑，怎么可能让每个员工主动去接受这样的升级？

但是APS理念中包含的详细作业计划本身支持企业管理有史以来最简单的现场调度和最简单MES报工的功能。想象一下，以前必须逐一填写的现场派工单据和报工数据和信息，现在可以不必做任何填写和操作就自动存在，只需要简单点一下就完成现场调度、现场派工和报工数据填写，任何人接受这样的方便和简化都不需要任何理念、洗脑或说服教育。

管理者可能会有疑惑，实现这种的方便前提是复杂的订单管理和建立工艺数据，以及下达计划的操作过程，会给工艺和计划部门带来相当大的工作量。

首先，APS工艺数据不是一上来就严格和精确，开始阶段以减少工作量为目标的工艺数据可以简单到‘工序列表’，而企业工艺部门提供‘工序列表’不需要很大的工作量。

其次，随着小吉星APS最新的‘例行公事自动计划’功能的完善，企业对例行公事建立订单和下达例行公事APS计划的工作量可最大限度减少。

‘例行公事’是不需要订单而在固定时间按照固定方式完成的生产任务，比如以下：

l  某班组每天8点到达生产现场后按照固定工艺流程先对设备做保养维护和安全检查半小时。

l  某岗位每天17点固定对当天的物料做库存记录和检验。

l  某班组每周无需订单固定生产100件A零件。

l  某业务部门到了每月10号和20号对某型号产品做固定检测。

l  某部门特定岗位人员每周一、五固定开生产会议1小时。

l  某运输部门每天12点固定运送物料人员到另外分厂。

仔细研究企业日常生产，不难找到大量类似的不需要跟订单走而可以直接固定下来的‘例行公事工作任务’，也会发现企业需要相当多的‘例行公事计划’。它们是企业日常生产的重要组成部分，与APS正常接单下达的APS计划共同占用有限产能，也需要与APS计划完全相同的管理方式。

APS例行公事管理的特点如下：

第一，            例行公事计划是企业APS有限产能计划的重要组成部分，缺少它会导致APS理论产能计划的不准确。

第二，            例行公事计划与订单计划一样，需要工艺模型、例行公事订单、计划调整、现场调度、报工、统计分析等管理过程。

第三，            例行公事计划订单可由专门的管理模块自动产生，自动下达计划，不需要增加人的工作量。

第四，            例行公事计划很容易扩展到非生产领域，比如质检、库存、工艺、运输等业务部门，不影响有限产能的情况下实现更方便的修改、调度和工作记录。

小吉星APS最新的‘自动例行公事计划’功能支持企业只要把例行公事的工艺模型建立好，把自动排产原则设置好，之后随时间流动APS系统会不断自动产生例行公事订单和下达例行公事计划。企业的接单部门和计划部门不必做任何工作，而生产和各业务部门的调度、派工、计划调整和填写工作记录等都能实现最大限度的方便和简化。而企业计划部门随时想参与到例行公事计划的建立和调整也很容易，比如临时取消例行设备维修或改变例行生产会议的时间。

为什么APS会象病毒一样快速传播甚至无法抑制？因为进入APS例行公事管理会带来极大方便和简化，一个更方便和更简化的管理模式会象病毒一样快速传播和无法抑制。暂时没有进入APS的部门会主动积极要求进入，进入APS以后发现计划有偏差的会积极主动调整偏差。与生产无关的业务部门也会寻求加入到APS以获得各种方便，还会导致这些非生产业务部门未来的日常工作计划象生产计划一样规范、精确、优化和便于管理。

之前已反复论述的一个事实是：企业只要以简化和方便为目的建立手工计划、现场调度和MES报工运转机制，就等于有了精确的APS基础数据。而精确的APS基础数据导致更精确的APS计划，对生产现场和业务部门就等于更多方便和更多简化…….如此反复循环导致APS的不断自我更新和自我完善，企业向理想APS生产管理的发展势头不可避免。