简析‘APS打印机’对企业的意义

 

任何管理软件到企业里当打印机用应该是很失败的。但APS打印机’有重要意义,它描述了APS起步阶段在企业中的合理位置以及正确实施方法。

APS的最终目标是建立一套复杂和完美的生产管理体系,这个体系里包含了软件操作、管理理念、基础数据、工作流程、管理方法、规章制度等。但多数管理者并不了解企业如何实施才能让APS达到 这个理想目标,由于以下原因:

1) 企业从来没有制定详细生产作业计划的经验。

2) 企业缺少APS所需的有限产能基础数据。

3) APS在不同行业不同企业里的运转方法差距很大,难以互相借鉴。

4) APS要求新的工作流程、岗位职责和工作方法,企业没有经验。

5) 企业生产人员通常缺少管理软件使用经验,而计算机软件部门通常不懂生产。

APS理念在企业里发挥作用无疑是一场管理革命,但是否需要通过‘闹革命’来解决这些问题?很明显APS实施过程不能走 闹革命的道路,APS实施必须是一个不断与传统生产管理模式相结合的积累和渐进的过程。‘APS打印机’表达了APS这个独特过程的实施方法。

‘打印机’只是传统生产管理模式的比喻和象征,其特点是人工的、经验的和粗略的。APS如何与传统生产管理相结合?答案很简单:不必有任何结合,直接用APS来执行传统生产管理,APS一定比传统方法 做得更好APS在企业中的实际角色很可能是‘纸条传递机’、‘现场调度机’、‘生产记录机’、‘数据查询机’、‘物料计算器’、‘生产警报器’、‘报表统计分析机’等等,不同企业不同情况下有不同的实施步骤和策略。与‘APS打印机’一样,所有这些角色都是用APS来执行传统生产管理模式,但最终的目标是改变传统生产管理和实现APS理念。

企业管理者会有疑问,承载着很高期待的APS为何一上来似乎什么也干不了只能当打印机来用?这与企业的期待值相差太远。原因很简单,对大多数企业管理软件来说,由于存在一个传统管理作为对照和指标,只要软件与传统方法和功能相一致就‘上线’。但是任何企业从来都没有制定详细生产作业计划的传统方法,因此APS不存在与传统对比的可能APS必须是一个从无到有的和不断开拓的管理软件,这导致APS实施中无法象传统管理软件一样实施和‘上线’。可以作为参照的是EXCEL实施模式——在任何企业EXCEL都是先简单用起来,再逐步深入达到很复杂的程度 ,所有EXCEL报表一直处于完善和改进中。所以没有企业明确定义EXCEL何时正式‘上线’。

无论是‘APS打印机’还是‘APS记录机’还是‘APS调度机’,APS一开始的角色象是一个小伙计或者学徒工从最底层的工作做起,但他会像刺探情报一样源源不断吸取产能基础数据,建立属于自己的工作机制,逐步完善和改进自己并吸引更多的人支持,目标是未来在整个企业实现APS的远大理想。

很多企业管理者可能会认为,不需要APS去干低级和底层的生产管理工作,企业可以直接给APS提供所需要的产能数据以让它尽快发挥出最大作用。与之相应的APS生产管理模式也实现跨越式建立起来,最后让APS实现传统软件的‘上线’效果。这种想法类似于搞生产管理革命,可简称为APS上线革命’。可能超出很多企业的预料和想象,APS上线革命’被小吉星APS多年实践不断试错,证明其难以成功。

传统生产管理有多种利益和习惯的因素互相掺杂,根深蒂固,就像一座雷打不动的堡垒,对它做最微小的改变并且让这种变化保持下去必须有非常强大的支点和深刻的原因。‘APS上线革命’难以成功,第一因为企业很难直接拿出APS的基础数据;第二因为企业很难 简单建立APS管理机制;第三APS理念缺少企业内部的民意支持。APS缺少理念根基、数据根基和民意根基,没有这三个根基的APS面对根深蒂固的传统管理显得十分虚弱甚至不堪一击。APS必须进入 到传统生产管理系统,从学徒工和最底层的工作做起,从基础工作取代传统生产管理,才能逐步建立自己的根基,真正实现生存和发展——这就是‘APS打印机’的意义所在。

但是‘APS打印机’有什么资格取代企业传统的EXCEL打印机?或者APS打印机如何才能比传统打印方法做得更好?不难想象任何传统管理工作都起到很重要的作用无法被轻视和简单替代,APS必须拿出过硬本领甚至发挥核心功能才能获得资格。以‘APS打印机’为例,它能获得资格首先基于APS的以下几个‘自定义’:

1) 自定义项目

2) 自定义查询

3) 自定义公式

4 自定义报表

假设某生产工艺中的A工序有特殊的要求:温度控制在25-30度,精度在0.25-0.5之间;然后订单有客户区域的区别,以及品质为‘优质’和‘一般’的区别。现管理者急需一个表格:所有来自河南或山东的、品质要求‘优质’的订单,温度为28度以上,精度为0.26以上的A工序,加标识为‘紧急’,并计算该订单里ABC三道工序的总工时;温度为25度以下,精度为0.25以下的A工序,则加标识为‘暂缓’,只计算AB工序的总工时;如果合计总工时大于1天,则把订单交期延续1天,否则交期不变。

可以想象有几百张订单和几千道工序的情况下按照以上要求列表打印出结果的难度,在EXCEL上必然有一个复杂的操作过程和较大工作量,但APS利用这几个自定义功能可以很简单完成。

首先APS基础数据中自带了订单、工序、工时、交期等必要和关键的生产信息;

其次APS还允许用户自定义‘区域’、‘品质’、‘温度’、‘精度’这些系统中原来没有的属性和参数;

第三APS可以自定义查询条件,如区域为河南 或山东、品质为优质、温度为28度,找到复杂组合条件下的订单和工序;

第四APS允许设置自定义公式,利用自定义参数做多种复杂计算。比如根据品质和精度标注‘是否紧急’;

第五APS还允许自定义公式引用其他自定义公式的计算结果,比如根据‘是否紧急’计算合计工时、再按照合计工时计算交期。

第六APS可以 自定义报表的二维数据结构,再把这些查询条件和表格结构都保存起来,并与岗位挂钩,方便未来简单调用和修改,甚至特定岗位开机就可以看到这个报表。

第七, 以上查询打印的数据未来可直接成为APS最核心的有限产能 基础数据,比如把报表中的工时作为未来排产的时间基础数据,或者在排产过程中发现本报表所定义的‘紧急工序’则自动计算合理的工序时间或者自动变换生产工艺。

 可见‘功能 更加强大’和‘更简单方便’APS当打印机的资格和前提。虽然一些专业 软件也有类似的统计报表和打印功能,但缺少对未来生产管理的整体设计,无法有效利用打印数据做产能计算。而‘APS打印机’不仅对所打印的数据过目不忘,还可以从中提取出APS基础产能数据,包括工序、工时、设备 、逻辑和物料等。一个典型的生产型企业使用APS打印机3-6个月后就可以利用打印数据完成初步的APS排产。

先有远大 目标和理想,再有具体的功能和手段,再提供简单方便,有了这些以后才有资格做最底层工作。可见APS能在企业里当个合格的学徒工并不容易。

与此类似,APS做其他底层工作无不是以强大功能和简单方便获得资格。比如APS‘纸条传递机’可以自动提示该纸条信息中存在工艺错误 ,对应‘先进生产聊天’;‘生产记录机’不仅自动填写工艺数据,而且自动对比分析当前实际执行与理论生产之间的差异和后果 ,对应‘先进生产执行’;‘现场调度机’可以自动计算并提示当前手工调度导致的未来连锁反应,对应‘先进生产调度’;‘物料计算器’可以自动提示未来何时会发生停工待料或库存积压 ,对应‘先进生产物料’。APS正是有了这些最底层的先进性为基础,才能建立一个以作业计划为核心的‘先进生产管理’系统。

对企业实施APS最大的好处是:企业可以完全不理会APS的理念、理论和目标,只获取它提供的这些简单方便功能。‘建立前所未有的生产计划和管理系统’与‘让现场管理更加简单’这两个看似完全不同的口号和目标 其实对APS一开始的做法是一样的,当然后一个更容易让企业每个人所接受 ,让APS尽快融入到传统生产管理的基层工作中。而一旦APS承担起 这些基层工作,APS就可以获得足够的数据根基、理念根基和民意根基。有了这些根基,APS就可以撼动传统生产管理方法,APS的理想和目标必然成为企业未来的发展方向,这个趋势不可阻挡 。

 

 

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