企业如何简单判断和选择APS而不被忽悠?

 

 

 

本网站前文《企业实施APS不要当魏则西》论述了企业生产管理人员和信息部门必须具备一定的APS专业水准和素质,才能不被来自网络世界和外界的大量 虚假信息所左右。但是生产计划是所有企业管理系统中最复杂的,APS也是所有企业管理软件中技术含量最高的,包含复杂的排产概念、逻辑、算法和管理思想。企业如何才能简单、快速、精确挑选出对 本企业最合适的APS软件而不被天花乱坠的的信息和APS销售人员所忽悠?总结以下5个实用方法:

第一,企业首先应抓住APS最大特点——优化算法

APS的全部核心技术和竞争力都来自其核心优化算法。很多企业也最重视这点,但什么是核心优化算法,怎么检测它?企业的信息部、生产管理部门和企业老板通常对此认识不清楚,最容易被似是而非的网上信息和软件销售人员忽悠。

APS核心算法都是保密的,不可能简单清晰描述,但很容易检测它,可总结为最简单的一条:APS能计算出一个结果,这个结果企业无论投入多少人力也计算不出来。

企业对此有很多认识误区。第一个误区是以BOM为核心把复杂的概念和参数堆积在一起,但是计算过程只是加减乘除四则运算,只要借助EXCEL等辅助工具,甚至纯手工也能算出结果,这样的功能看起来很花哨,但并不是真正的APS算法;第二个误区是 增加数据量导致手工难以计算,这也不是APS核心算法,APS不能用计算的数据量大来展示其核心功能。

APS必须面对有高度内在复杂性、手工无法计算的问题,而不是因为概念和参数复杂、或数据量大而导致的计算问题。很多企业试图把自己日常生产中遇到的难题让APS来解决,虽然这个想法很好,但是一般企业提出的日常难题 仍然太简单,无法用于直接鉴定APS的核心算法。

小吉星2004年推出的沏茶模型很好说明了一个只有6道工序的简单问题为何无法手工求解。手工计算不难得到一个正确的比如35分钟、28分钟的解 法,但手工只适合判断这个解是不是正确、有没有错误,而无从判断它的时间是不是可以继续优化、优化到多少分钟才是最优;也无法在增加新的热水瓶约束条件后快速得出26分钟这样的解;更不用说把沏茶模型扩大到运动会模型和饭局模型以后的复杂题目。这与现实生产管理面临的困境很相似,一个生产计划‘对不对’相对容易判断,但它好不好、时间是不是能再优化?完全看计划人员的经验和临场发挥。车间和生产计划以外的其他部门人员特别是企业领导也难以参与评价与监控,当然会引起一系列管理问题。

因为APS的核心优化算法针对的是企业从来无法解决的难题,企业从来都不认为这是一项应该做的且合理的工作内容,通常的生产管理需求中没有APS的位置。所以企业面对APS第一件事提高生产管理需求,增加全新的‘APS算法需求点’,把APS核心功能涵盖进去。同时也是未来 鉴定APS实施是否成功的关键指标。

当然不排除企业的真正需求重点并非APS核心算法,比如企业需求重点只是日常报工和现场管理,或者是数据传递和统计分析, 与APS有限产能理念相差较大,非APS生产管理软件甚至EXCEL也可以承担,它们的技术含量低,开发费用低,只要能解决问题使用效果好,企业没有必要去寻找APS解决方案,对此 管理者也应有清醒的认识。

第二,要看完整的APS研发升级过程

APS与ERP是完全不一样的软件,它从上世纪90年代出现至今没有全行业通用的、固定和成熟的定义。因此APS从概念到功能,从管理理念到实施方法都是很模糊的。软件公司研发APS必定有一个先建立基本概念、基础功能,再持续升级的过程。这个升级过程包含了如何逐步提升企业生产管理水平的信息,对企业至关重要。简单说企业必须先了解APS走过哪些弯路,有什么后果,才能知道为什么这么做,为什么不那么做,才能避免自己走弯路;企业也才能清醒看到自己的不足以及未来的发展方向。

如果APS软件没有一个完整研发和升级的过程、如果没有否定很多错误做法、如果没有企业如何避免走弯路的理论,第一 有可能这个APS软件没有经过在企业里的长期实战检验和升级的过程,那么企业自己就要用自己的实战去检验它;第二有可能是软件公司并不掌握APS的核心技术和算法, 不能自主研发升级只是引用他人的东西,后续实施阶段会引发很大的连锁问题。

在过去20年的APS研发和升级过程中,小吉星与所有客户签订的都是‘项目研发合同’。在未来很长一段时间内所有APS项目也都是研发型项目,这也是 对当前阶段APS科学、客观和清醒的态度。

第三,做简单二次开发测试

APS软件公司是否掌握核心算法、是否有能力对APS软件做二次开发对企业至关重要,在这种重大问题上绝不能马虎。企业即使看到APS的全部研发和升级过程也不要轻易相信。有一个简单的判断方法:企业可以提出一个小的二次开发需求,应涉及到比较核心的操作界面或者针对核心数据,只做简单调整。如果软件公司可以短时间快速完成, 可判断软件公司有开发能力,否则企业当然有权拒绝。

第四:核心需求杜绝二次开发

APS的特点是核心功能必须远远高于企业生产管理的实际需求;换一个说法,企业当前生产管理所需的核心、标准需求APS必须早已具备。如果APS对当前企业 核心需求还要做二次开发,只能说明该APS的研发深度、技术储备与技术积累都不足,难以支持企业成功实施。

APS的自身特点决定了APS的技术、功能、概念和管理理念远远超前于企业当前需求,能为企业指出未来很长一段时间内的发展方向和升级目标。因此APS解决方案应充分论述 未来如何提升整个企业的管理水平。不能为企业提前规划未来发展方向和升级目标的APS肯定也不符合企业当前的生产管理需求。

第五:考察APS中有哪些企业必须的概念、功能和理论

企业正确选择一款适合自己的APS要付出较大努力,但否定一款不适合自己的APS通常只需要简单判断。前提是企业 管理者必须深入理解和掌握当今APS最前延理论和最基础概念和功能,这是一个较高的要求。不同企业面对复杂的APS概念和功能,对其中哪些是必备项、哪些是可选项 会有较大的差异。对某企业当前必须的功能但对另一个企业可能只是备选和未来升级,需要企业特别注意。

比如‘流程+离散混合型’企业,对缺少四种逻辑关系+‘最大间隔时间’+‘最大间隔工作日历’概念的APS可以直接否定,因为没有这样的概念不可能给‘流程+离散混合型’企业制定合理的生产计划;

再比如‘中间品带库存’企业,对缺少‘未来库存量’功能,或缺少‘用未来库存量自动改变工艺’功能的APS可以直接否定 ,因为这些概念和功能是制定精确中间品物料计划的前提。

再比如对现场调度要求很高的企业,对缺少‘现场调度模块’和缺少‘四层结构理论’的APS可以直接否定,因为无法满足企业把APS功能直接用于现场调度的需求;

再比如‘主流程与辅流程结合排产’的生产型企业,对缺少‘锁定倒排’逻辑关系的APS可以直接否定,因为这样的APS无法满足企业‘主辅流程灵活连接’的要求;

再比如工艺中有‘热处理、老化、电镀、烘干’等工序的企业;或者很多同类设备组成复杂‘资源组’做统一排产的企业;以及需要灵活改变工序生产时间的企业,对缺少15-20种以上工时算法的APS可以直接否定,因为无法满足特殊工序生产时间的计算需求;

再比如经常频繁插单和改变工艺、经常调整生产计划、交期紧张的企业,对缺少‘第一时间理论’和缺少‘预测与情报信息系统’支持的APS可以直接否定,因为这样的APS不能满足此类企业对于快速改变生产计划的要求......

综上所述,企业管理者应随时掌握当今APS最前沿的理念、功能和概念,再牢牢把握以上5个简单原理,就可以轻松面对APS软件市场做出最合理的选择。

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

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