很多企业说起‘APS先进生产排程’就有一种很‘高大上’的感觉。原因无非是生产管理特别是现场管理和生产计划比较复杂、变化较多、主要依靠人的判断和能力。那么当前企业正在用什么来做生产管理？不需要经过大量调查就可以得到结论，几乎所有企业无一例外都采用EXCEL来做生产计划以及现场管理。EXCEL是一种办公软件，却被应用于复杂的生产管理到底原因何在？深入分析其原因有助于企业找到更好的APS实施方法。

EXCEL最大特点就是方便、灵活、好用，不需要培训和二次开发就可以把一个企业的生产数据格式化、规范化，随时修改起来也方便。可是如果EXCEL有这么多好处，财务、库存、采购、销售、工资、人事等等管理模块企业为何不用EXCEL而是费很大劲实施ERP？当然用EXCEL做财务、库存、采购等管理的企业并不是没有，但是大多数人都会认为这么做的水准太低。究其原因，EXCEL本身功能有缺陷和存在太多弱点：它的数据共享和数据传递的方式太落后；计算能力有限，无法处理复杂的工作流程；数据录入界面太简单，无法录入、处理和显示复杂结构的数据。所以EXCEL一般只适合日常办公报表而不足以成为企业管理的工具。实际上多数企业也不得不承认用EXCEL做生产管理是一种无奈的选择，只比手工直接填写生产表格勉强要好一点。

APS改变了EXCEL的手工生产计划模式，这是一种本质上的进步，但是当企业实施APS的时候却发现无法完全脱离开EXCEL，不仅由于APS的大多数基础数据来源于EXCEL，更重要的是EXCEL实施时间太久、其管理模式深入到每个角落，让企业一时无法割舍。表面上看EXCEL似乎阻碍了APS的推广和实施，但不妨换一种思路，如果企业一定坚持使用EXCEL做生产计划和生产管理，ASP在其中可以扮演什么角色来支持它？

几年前这仍然是一个无法回答的问题，一个是手工计划一个是自动排产，他们差异巨大又互相排斥，如何能并存和互相支持？经过十多年APS系统的深入实践，现在的小吉星APS可以用一张图给出一个比较满意的答复。

我们看到整个APS系统可以浓缩成一个排产按钮，它处理EXCEL生产基础数据，得到的排产结论也是EXCEL报表，只有中间处理过程由手工转为APS自动排产。以EXCEL始，以EXCEL终，这在道理上很简单，但是在技术上有很高的要求。作为基础数据的EXCEL是无序和散乱的，而作为排产结果的工序计划、资源计划和物料需求则必须具有高度的组织性和协调一致。为此APS必须用简单的数据结构接受错综复杂的企业生产细节和排产要求，并计算出精确到分钟的每道工序每个设备每个物料的精确时间，计算结果满足产能、设备和人员、物料供应、工艺要求、工作日历等等约束条件，并且实现时间优化和效率最高。让人去完成同样的工作是很难想象的，而APS把所有这些功能浓缩到一个简单的按钮中，其技术含量和难度可想而知。

APS拥有复杂先进的功能，但只成为EXCEL的办公流程中一个不起眼的小‘插件’。这种模式甚至会让企业中多数人并不了解APS的存在和起到的关键作用，只是感觉到EXCEL基础数据更完善计划结果更加精确。为什么原本‘高大上’的APS如此降低身份，这样的做法究竟有什么好处？

对很多企业而言，APS的要求太高太理想化以至于无法接受；而如果在EXCEL工作流中多出一个简单的排产按钮则无法拒绝。这两种情况看起来是两个极端，但其实差距并不很大。APS主动降低身份最大的好处就是让企业从一个无法拒绝的EXCEL插件起步，自然而又平稳的过渡到APS系统。

首先，一个简单的APS排产按钮只需要不多的几个人掌握和操作，对多数人的影响不大，不必要求企业全面接受和推广APS理念，企业也不必为APS付出过多的成本。

其次，APS给企业带来的改变是潜移默化的，一开始只是EXCEL上的基础数据更多一些，排产计算更简单，计算频率更高，时间更精确，在没有很大压力的情况下多数人会很乐于接受改变，让更精确的基础数据和更精确的计划时间逐步成为管理习惯。同时，时间更精确的EXCEL会导致更适合APS的工作流程、生产管理机制逐步建立起来，这这比在实施APS过程中紧急建立全新的管理机制更简单和容易操作。

最后，作为‘办公插件’的APS和作为完整系统的APS对企业生产管理的意义和给企业的带来的改变是完全相同的，只是过程和方法不同。APS就像一剂治病的良药但是苦到难以下咽，EXCEL就像包裹的糖衣，药必须被顺利咽下去才能发挥作用，APS也要被企业接受才能发挥作用。EXCEL插件模式帮助企业从最简单的改变开始起步，而简单改变日积月累起来就是一场革命。

当然作为EXCEL插件的APS只是过渡，所有的管理模式和管理方法都是逐步升级的。当传统EXCEL中的不足渐渐暴露，原始的数据传递、操作界面、查询统计分析等功能逐步被APS接管，过渡期结果，企业发现在不知不觉中已经完全跳出EXCEL的限制和羁绊提升到APS的新高度。

这对于不经过EXCEL直接实施APS的企业同样是一个启示，不必急于让APS成为一个‘管理系统’，而首先让APS成为日常生产计划中的管理工具，让精确的数据和计划成为习惯，再逐步提升，完善的APS系统自然可以水到渠成建立起来。

小吉星APS与EXCEL的集成几乎在每家实施企业中开发和应用。目前的企业生产管理数据中无论最基础的工艺路线、工序列表、BOM和物料、设备、订单等简单数据，还是更高级的正排倒排、最大负荷、资源组、流程-离散等复杂数据，都可以导入到小吉星APS中处理和计算，小吉星APS的排产结果也很容易反馈给EXCEL。只有长期的技术积累才能让APS降低身份以EXCEL插件的模式出现在企业中。也正是由于小吉星的不断努力导致企业实施APS的门槛越来越低，实施APS的方法越来越简单。