‘小吉星APS’与‘小吉星计划大师’系列产品将替代‘小吉星PRM’

   

    10年前的2004年,几个ERP、计算机、数学、管理等不同领域的年轻人合作创立北京东方小吉星信息技术有限公司。经过在APS领域辛勤不辍的耕耘,小吉星收获了所有签约用户的认可、肯定与支持——其中包括成飞、哈飞、约克空调、山东电力设备等著名企业,创立了中国APS传奇品牌。10年间,全新的排产概念和更加丰富的生产管理理论不断被提出、新的排产功能不断被研发和应用、小吉星APS软件版本持续升级、核心技术更加成熟稳定。在这个过程中小吉星公司也积累了大量先进技术与管理经验而不断提升,如今的东方小吉星公司正生机勃勃地发展走向更广阔的未来。

    盘点小吉星十年成就以及未来发展规划,‘非生产领域’将是下一个重要发展方向。

    如果深入研究当今社会中哪些地方最需要制定复杂计划,就会发现企业生产计划只是很小一部分,另外还存在大量‘非生产计划’类需求,比如企事业单位中的办公计划、大型活动安排、工程项目施工计划、政府机构组织的社会活动项目、商业企业的物流计划、甚至军队的训练、作战计划等,都要求排出有能力约束的、优化的、复杂的‘工作计划’或‘行动计划’。而且与企业排产的需求相似,也都要求自动排计划、能虚拟运算、做决策支持、图形显示、统计分析等功能,操作上也要求尽可能简单,最终的目标都是提高效率,加强管理。

    一方面,此类需求非常迫切,另一方面,市场上并没有合适的自动排计划软件,因此导致几乎每个单位里都有很多人在使用PROJECT、EXCELL等软件在手工制定计划、下发计划、记录工作结果以及做统计分析报表,工作效率低下而且极不规范。    

    小吉星公司经过长期和充分的市场调查研究发现存在一个重要事实:所有APS企业生产排程的功能同样适用于非生产类计划特别是在‘有限能力’上的合理安排,以及关键节点时间的计算、连锁反应计算、试运算、插入新工作、延误和突发情况处理、设备和人员管理、优先级评估、工作过程预警、计划与执行情况的统计分析等。与企业排产以外的计划需求相比,‘APS’需求更复杂、计算量更大、要求更严格、标准更完善。因此一个合格的APS软件可以轻易解决以上所有排‘工作计划’和‘行动计划’的需求。

    以下举几个最简单的例子:

    在生产排产中最常用的‘优先级’体现了一个生产任务的重要程度,这在非生产计划中同样存在。比如在办公管理中,由于领导参加某临时安排的工作会议优先级大于原定的工作汇报总结,体现为临时加入新会议,原定汇报总结工作向后顺延。这与生产插单导致其他生产任务后推是一样的道理。

   生产排产中直接体现生产能力限制的核心是‘资源’或者‘设备’,有负荷的限制,有自己的作息时间,有生产能力数据,同样在办公管理中体现类似限制的核心是会议室、办公人员、领导、车辆、专业仪器、技术人员、专业科室等。又如在医院计划中一次手术计划可能会同时占用手术室、专业设施、主治医师、护士、麻醉师等等多种不同资源,有冲突的其他手术就会被推迟或者做其他选择。

    在生产排产中‘资源组’是一个重要功能,它在项目工程计划中同样是一个重要概念。比如某运输任务,有10台车辆都可以执行,但是具体时间安排在下周2,其中6台车被占用,施工计划应自动在另外4台车中做选择。

    在生产排产中,离散和流程是非常重要的概念,流程工序必须从头至尾连续完成,离散工序则可以分解成多个时间段完成。在办公管理中,一次会议要求必须连续不断完成,而写一个工作报告则可以在利用个零散时间段完成,同样有流程与离散的区别。

    在生产排产中要求产能尽可能发挥、时间尽可能缩短,这在所有计划场合都是共通的。小吉星APS的沏茶模型、饭局模型、战争模型、运动会模型等典型案例都非生产,充分说明在非生产领域内这一核心要求的重要性。

   生产计划与非生产计划的主要差异在于基础数据的导入、与其他系统的接口、查询统计分析、管理理念等方面,其管理理念、管理原则甚至工作流程都是基本相似的。对于一个典型的政府部门或者办公室制定工作计划,最可能的工作流程是:接到领导下达的工作任务、相关科室人员研究确定标准工作模式和工作时间、部门领导用标准工作模式下达工作计划、相关领导和部门批准和审核、各部门记录实际工作的完成情况、相关领导对计划执行做监督和考核。这些工作流程与企业接单后的工艺设计、下达计划、生产执行相类似。    

     小吉星在APS方面做了长期和大量的研发,可以很方便地把APS功能直接移植到企业以外的其他地方,满足更多不同类型用户的排计划需求。因此一个顺理成章的结果——从2014年以后‘小吉星PRM’分为‘小吉星APS’和‘小吉星计划大师’两个不同系列产品,分别满足‘企业生产计划’和‘非生产计划’两种不同的需求。他们从同一个高起点出发,按照不同用户的需求向着不同的方向发展前进。

    ‘小吉星计划大师’首次把APS中成熟可靠的先进功能用于非生产领域。其特点是可对完整的工作流程制定规范的详细工作计划,并监督其运转,随时计算处理突发状况导致的连锁反应。‘小吉星计划大师’给大量从来没有制定过详细工作计划的单位提供了前所未有的软件工具。与传统手工计划相比其主要优势如下:

    1)可为每件事情建立明确的工作规范,有利于严格执行工作计划。

    2)曾经做过的事情再次制定计划会非常简单,类似于企业重复性生产。

    3)工作计划更加精细,时间精确到小时,可包含每个工作细节。

    4)全单位的工作计划计算机网络上完全共享,实现所有部门的暗箱透明效果。

    5)多计划之间更容易协调,与工作计划相关的其他辅助工作计划更容易制定。

    5)一旦发生改变,自动计算一个变化导致的全部连锁反应后果。

    6)可以经过多次试运算看到满意的工作计划结果以后再保存和下达计划。

    7)实际工作执行情况与计划一旦不符立即提前预警,实现系统自动监控。

    8)各部门之间的计划更便于沟通、衔接和协调,避免出现互相等待等情况的发生。

    9)有效统计分析各部门人员的工作负荷,有利于做绩效考核。

    一个最重要的好处是,‘小吉星计划大师’会改变人们对计划工作本身的认识——原来看起来很普通的日常计划工作原来可以更规范,更简单,更科学合理。

 

 

 

 

 

 

 

关于我们 联系方式 全站搜索 友情链接

 

Copyright@ 2007 All rights reserved
主办单位名称:北京东方小吉星公司,备案序号:京ICP备05005741号